5 Razones para usar un sistema de gestión en un emprendimiento

Un software de gestión es una herramienta que permite organizar, gestionar y automatizar procesos administrativos. Debido a la optimización que posibilita, cada vez más empresas incorporan esta solución entre sus recursos de uso cotidiano.Y, si bien es común asociar este tipo de herramientas con negocios de grandes dimensiones, lo cierto es que un sistema de gestión puede cambiar el destino de un emprendimiento. Sin descuidar el área administrativa que es fundamental, es posible simplificar procesos complejos.A continuación, repasamos las cinco razones principales para usar un sistema de gestión en un emprendimiento.1. Cumplimiento de obligaciones fiscalesExisten soluciones completas como el sistema de gestión de Xubio que se actualizan constantemente para posibilitar el cumplimiento de nuestras obligaciones. Un ejemplo es la emisión de facturas electrónicas con la seguridad de que cumple todos los requisitos de AFIP.Con el Software de Xubio, también es posible reducir el margen de error en el cálculo de imposiciones de las liquidaciones de sueldos. Otro plus de la propuesta es que permite automatizar y fundamentar el ajuste por inflación.2. Optimización de las gestionesLos sistemas de gestión tienen como principal función optimizar las gestiones administrativas, comenzando por la reducción del margen de error y tiempos administrativos. Así sea que busquemos el apoyo de un contador, es clave mantener las finanzas ordenadas.La principal herramienta para optimizar las gestiones son los procesos de automatización, ya sea para el control de stock o cálculo de sueldos. Además de ahorrar tiempo, toda la información puede quedar registrada en un solo lugar.3. ActualizaciónComo mencionamos, una gran ventaja de incorporar un sistema contable es que nos permite cumplir con nuestras obligaciones fiscales. Esto se debe a que mantienen actualizada toda la información necesaria para estar al día con los cálculos financieros.Incluso, es posible, en casos como el de Xubio, acceder a información actualizada sobre las últimas tendencias y recursos a disposición. Solo debemos revisar el blog y aprender sobre gestión financiera.4. IntegraciónLa capacidad de integración con otros programas y plataformas es otra gran razón para trabajar con un sistema contable en un emprendimiento. Un ejemplo es la vinculación con los sistemas de ventas para registro comercial, control de stock, emisión de reportes de ventas, etc.La solución de Xubio, por ejemplo, puede integrarse con Mercado Libre, Mercado Pago y Tienda Nube, lo que simplifica notablemente los procesos de cuadratura y carga de datos. Incluso, es posible generar reportes  de ventas y clasificar toda la documentación administrativa.5. Información al alcanceComo solución digital, los sistemas de gestión posibilitan contar con la comodidad de tener al alcance toda la información financiera. Con tener un dispositivo conectado y recordar las credenciales de ingreso, es suficiente para acceder a toda la documentación en todo lugar y momento.Ya sea que sea necesario revisar el balance en una reunión o cerciorarnos de la información de un documento legal como una factura, son un software de gestión tenemos todo a la mano. Incluso, es posible descargar e imprimir reportes de resultados.